La reestructuración estratégica, operativa y administrativa es un plan de acción que surge con el objetivo de diagnosticar la situación de los alumnos y egresados, para replantear los procedimientos administrativos relacionados con las prácticas profesionales (PPS), servicio social (SS) y apoyo a la comunidad (AC), representando una propuesta para la mejora del ámbito operacional y administrativo. Dirigido a alumnos regulares desde séptimo semestre y/o egresados de la Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”.

Conocer el panorama de los alumnos en el último nivel de la licenciatura (séptimo a décimo), identificando los trámites específicos que realizan y sus necesidades particulares. Contar con un conocimiento de las actividades y los procedimientos de Servicio Social, Prácticas Profesionales Supervisadas (PPS) y Apoyo a la Comunidad (AC). Disponer de personal facultado y capacitado en la gestión de cada trámite, que maneje la documentación, así como el seguimiento de estatus, redacción, planeación y el control de tiempos de entrega. Contar con equipos y plataformas digitales que faciliten la elaboración, redacción, planeación y difusión de formatos y avisos oficiales a la comunidad FA5M.

Conocer el panorama de los alumnos en el último nivel de la licenciatura (séptimo a décimo), identificando los trámites específicos que realizan y sus necesidades particulares. Contar con un conocimiento de las actividades y los procedimientos de Servicio Social, Prácticas Profesionales Supervisadas (PPS) y Apoyo a la Comunidad (AC). Disponer de personal facultado y capacitado en la gestión de cada trámite, que maneje la documentación, así como el seguimiento de estatus, redacción, planeación y el control de tiempos de entrega. Contar con equipos y plataformas digitales que faciliten la elaboración, redacción, planeación y difusión de formatos y avisos oficiales a la comunidad FA5M.

El Programa de Reestructuración Estratégica prevé situaciones de dudas o cuestionamientos por parte de la comunidad FA5M compartiendo en diversos medios las plataformas y avisos donde pueden acceder a los formatos oficiales tanto de llenado como en guía del mismo. Así mismo, para evitar saturación de solicitantes de inicio de trámites es que se presenta un programa de calendarización indicando periodos, fechas y procedimientos para la obtención de turnos para atención y recepción de documentación de los alumnos y egresados.

La buena aplicación del plan para el Programa de Reestructuración Estratégica puede mostrar variaciones en su porcentaje de continuidad por variables muy específicas como lo pueden ser la deserción del seguimiento de uno o más trámites en curso debido a eventos personales de gran impacto para el desempeño del alumno o egresado. O bien, variaciones con mejoramiento paulatino dependiendo de la frecuencia y fomento de una constante atención a cada trámite de parte de toda la comunidad FA5M.