El desarrollo de las actividades administrativas de la Facultad de Arquitectura 5 de Mayo, específicamente, en la coordinación administrativa, en el área operativa, se han venido desarrollando de manera empírica la mayoría de las actividades, ya que en las administraciones pasadas, no se ha dado continuidad a un proyecto de mantenimiento en la facultad.

La carencia de un proyecto, plan o manual de mantenimiento de infraestructura para la FA5M, genera que las actividades en la coordinación administrativa se efectué de manera improvisada, reactiva y urgentes. Por lo anterior no se puede realizar una anticipación y prevención de los desperfectos y deterioros de los bienes inmuebles y muebles. Algunas causas que presentan son; el desalojo de desechos solidos, la liberación y almacenamiento de espacios de la facultad, reparación de instalaciones eléctricas y sanitarias, el pago de servicios, la revisión y mantenimiento de vehículos oficiales, el mantenimiento y reparación de equipos de cómputo, el control y limpieza de áreas para actividades internas y externas, mantenimiento del sistema de vigilancia, mantenimiento del cajón de ascenso y descenso escolar, limpieza y mantenimiento de tinacos y cisterna de agua potable, control de aulas y talleres remodelados, y mantenimiento de aires acondicionados. Lo que afecta en la coordinación administrativa contratiempos y retraso en otras actividades.

Se propone elaborar un proyecto de mantenimiento de la infraestructura y atención de los servicios de la FA5M, que analice, planifique, ejecuté, evalué, control y retroalimente todas las actividades en orden según su prioridad, para que se realicen durante el periodo de la administración.