Este proyecto tiene como finalidad principal el fortalecimiento de los procesos académicos y administrativos de la Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”, bajo una visión de mejora continua, organización institucional y preparación constante ante cualquier proceso de evaluación o acreditación. No se trata solo de cumplir con una visita o una convocatoria, sino de construir una estructura sólida y sostenible que permita gestionar mejor la información, sistematizar el trabajo de cada área y dar seguimiento a las acciones que se desarrollan día con día.

Para que este proyecto funcione de manera efectiva, lo primero que se necesita es voluntad institucional y compromiso colectivo. Es fundamental que todas las áreas —académicas, administrativas y de gestión— comprendan que fortalecer los procesos no es una tarea aislada ni temporal, sino un esfuerzo que requiere continuidad, claridad en las funciones y colaboración constante. También es indispensable tener claridad sobre los procesos actuales: qué hace cada área, cómo lo hace, con qué frecuencia, qué evidencia genera y cómo se registra. Esta información será la base para poder sistematizar correctamente las acciones y asegurar que lo que ya se hace, se conserve y se pueda mejorar. Como apoyo estratégico, se contempla la implementación de una plataforma digital que permita concentrar, clasificar y consultar toda la información relevante de manera ordenada. Para ello, se requiere contar con un espacio digital funcional, ya sea una herramienta institucional o una plataforma adaptada, así como con infraestructura mínima tecnológica (acceso a computadoras, internet y perfiles de usuario). Además, se necesita capacitar al personal en el uso de la plataforma, pero también en cómo generar, nombrar, subir y actualizar los documentos o registros que forman parte del trabajo cotidiano. No se trata solo de aprender a usar una herramienta, sino de adoptar una forma distinta de registrar, organizar y dar seguimiento a lo que ya se hace. Finalmente, es importante contar con una figura o área de acompañamiento, que coordine el proceso, dé seguimiento al cumplimiento de los objetivos y apoye a las distintas unidades en caso de dudas, retrasos o necesidades específicas. Esta figura no se encargaría de hacer el trabajo de las demás áreas, sino de facilitar, orientar y asegurar que el proyecto avance de manera sostenida.

Representa una oportunidad para que la Facultad de Arquitectura “5 de Mayo” fortalezca su estructura institucional desde la raíz. Uno de los beneficios más importantes es la posibilidad de ordenar y visibilizar el trabajo que ya se realiza en las diferentes áreas, lo que facilita el seguimiento, la evaluación y la toma de decisiones informadas. Además, el contar con un sistema claro y sistematizado para registrar las acciones académicas y administrativas ayuda a reducir el rezago documental, evita la duplicación de esfuerzos y permite que cada área tenga mayor control sobre lo que produce y reporta. Esto se traduce en mayor eficiencia operativa, ahorros de tiempo y claridad en las responsabilidades. Otro beneficio importante es que la información estará siempre disponible, bien organizada y actualizada, lo cual facilita enormemente la preparación para cualquier proceso de evaluación externa o acreditación, ya sea programática o institucional. Tener las evidencias listas, organizadas y accesibles reduce el estrés, mejora la presentación institucional y permite responder con mayor seguridad ante cualquier revisión. A nivel más profundo, este proyecto fomenta una cultura de evaluación continua y mejora constante, en la que cada persona dentro de la Facultad sabe qué hace, por qué lo hace y cómo medirlo. Esto no solo fortalece los indicadores académicos, sino también la identidad institucional, el sentido de pertenencia y la calidad de los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria.